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三思方举步 百折不回头

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10/21/2007

孔子九字话管理

 一位朋友要出任地方行政长官,跑来问孔子:“你是一位智者,你说我这个地方行政长官该怎么当?”孔子说:“搞管理工作很容易,也不容易,我只能告诉你九个字‘先有司,赦小过,举贤才’。”
什么叫“先有司”呢?
  “先有司”,首先自己要做好表率,起码有两个意思:第一是自己要出色地完成本职工作;第二是要在工作状态和职业精神上,给下属带一个好头。这也是做管理工作的基本要求。
  从一定意义上讲,有什么样的领导者,就有什么样的下属。如果你的管理工作遇到问题,首先要想一想:自己做得怎样?
 
什么叫“赦小过”呢?
 孔子说的意思是:金无足赤,人无完人。选用人才要看大局,如果一个人在总体上能够胜任你安排的工作职位,那么,在工作中的非关键细节和其他方面,就应该宽容一些。哪个人都有缺点,所以,管理人要做到张弛有度,该严的地方要严格,该宽松的地方要宽松。
   很多管理者,特别是刚刚出道、本身学历又很高、做事追求完美的管理者,容易犯的管理错误就是对人比较挑剔,眼睛里容不得沙子,甚至苛刻到以自己的行为准则和价值判断来要求自己的下属。这样,容易在管理者和被管理者之间,在工作团队内部制造紧张气氛,最后,不可避免地影响到团队的战斗力,甚至使团队趋于解体。
   管理是一门平衡的艺术,谁不能宽容别人,也就不能管理别人和领导别人。在重视人际关系和人情面子的中国,掌握这种平衡的艺术,尤为重要。
什么是“举贤才”?
   就是要重用贤人。按照现代管理学的说法,贤人至少应该有两个标准,第一是有能力,第二是有品德。无德无才,有德无才,有才无德,或者德胜于才、才胜于德,都不是最理想的人才类型。
   真正的人才应该做到“德才兼备”,一方面能够具有胜任一个职位的知识、技能和经验,另一方面能够具有相当的职业操守,忠于自己的团队,能给下属发挥表率作用。
   做企业,做管理,要求不断发展经营的规模,又以人才的选拔、任用和授权为前提。兵不多,将不广,企业家和总经理何以率领队伍征战沙场?如何做到战必克,攻必取?
  “西汉有限公司’的创始人刘邦说:“搞战略、做策划,我不如张良;搞销售、开拓市场,我不如韩信;搞后勤、管行政,我不如萧何。这三个人都是杰出人才,而我能够用他们创立汉朝大业。”
   有道是,一流人才造就一流的公司,二流人才造就二流公司。管理者遇到公司管理问题时,不妨看看自己的左右:我们到底拥有什么样的人才?
  “先有司,赦小过,举贤才。”孔子给管理者的九字真言,已经过去了两千多年,但是,历久弥新,足为今日管理者戒。

管理者十句最不应该说的话

“不关我事”:身为管理者,只要是公司的事情,事无巨细,都有一份责任。即使是完全在职责之外,态度和蔼地给予一些指引,也能表现出自己的成熟大度和礼节。工作当中很多时候都是说者无心,听者有意,对下属说一句这样的话语很容易将自己的形象彻底颠覆,对同事说一句这样的话语会激发矛盾产生误解,对上司说一句这样的话语可能意味着你该调整岗位了。

“为什么你们……”:在责问别人时,想一想自己有没有什么过失,尽了多少力多少心。有时,宽容地对待别人的错误,会使人更加振作,更加进步。用一连串的“为什么”去发难于人,得到的也可能是一连串的“为什么”的答案。反过来问:为什么我没有配合好你们?你们有什么地方需要我?也许事情会解决得更快一些的。

“上面怎样骂我,我就怎样骂你们”:作为管理者,起的是一个上传下达的桥梁的作用,但绝不是一个简单的传递。对上,要忠诚尽责,完成任务;对下,要想方设法,给予激励帮助支持。敢于承受来自上面的压力,担负起责任,敢于缓和下级的紧张,创造和谐的工作环境,才是一个管理者最应该做的事情。

“我也没办法”:管理者的能力,从某种方面来说,是用解决问题的能力来衡量的。只会强调客观原因,不会积极的心态去调动一切可用的资源,显露出来的肯定是无可奈何和对上级以及下属的打击。要相信办法总是比困难多,相信集体的智慧是可以攻克一切堡垒的。

“我说不行就不行”:以自我为中心的话语,与事实没有合理性的解释,很难服人的。凡事不能以事实为依据,不能本着商讨的态度来解决,可能会使事态更进一步的恶化。其实即使是错的意见,听听也无妨,应该是本着有则改之,无则加勉的心态来对待自己和别人。片面的做出判断,有时就是一种武断,说不行就不行,一定要有科学的分析和依据,这样才能降低判断结果错误的风险,保证判断的正确性。

“你说怎样就怎样”:听起来象是气话,又象是不负责任的话。在产生一些争议时,当一些意见没有被采纳时,这样的话脱口而出,听者会认为,你的见解毫无是处,本来还有可接受的地方,会变得全盘否认,而且从此将可能不再向你征询看法和想法了。保持冷静的头脑和清晰的思维,说出所有的思想,提供参考,并不因没有被使用而太过激动,是一个管理者良好的品质和性格。

“我随时可以怎样”:强权气势的话语,让人听到了就有一种很不舒服的感觉,换句话来说,你以为你是谁?你想怎样就怎样,你到底有多大的能耐?以势压人,只会贬损个人的形象,在大家心中埋下抱怨的种子,这种抱怨,一旦暴发,其弹力之大,是无可想象的。所以保持平意近人,多些尊重他人,是自己尊严的体现。

“你真的很笨”:奚落、讽刺、挖苦员工的话语是在伤害员工自尊及感情,“哀莫大于心死”,表面上员工是在听你的,按你说的去做,但实际上员工只是在敷衍了事,因为他根本体会不到工作的乐趣,工作质量肯定不高。同时,因为奚落、讽刺、挖苦更多的是伤害员工的心灵,长期以往,员工的自尊被摧毁,自信被打击,智慧被扼杀,工作可能干得更不好,最后抱着“死猪不怕开水烫”的态度,对员工、对管理者、对企业的都是不利的。

“不行啦,我能力有限,谁行谁来做”:如果是真正认识到自己的能力有限,能够迎头赶上,自我充电,或许可说是一种有自知之明而且有上进心的表现,也算是一大幸事。但如果是用这句话来抵触工作,来嘲笑挖苦他人,来掩饰自己内心的慌张,全无挑战工作的意识,则可以说,说这句话的管理者无形中已散失了一个管理人最基本的素养,他已不配再做管理者了。

“都很好”、“蛮不错”:泛泛的表扬,既缺乏诚意又不能振奋整体、激励个体,因为人皆不喜欢廉价的、言不由衷的恭维,因此表扬的言语策略应该是及时、有代表性、有充实具体的内容,能够体现被表扬者风貌的语言。不实的表扬表现在用夸大的言辞去称赞不足为奇的小事,有用心炮制的嫌疑,该类表扬其危害在于只令被表扬者高兴,而令所有其他人反感。极力吹捧的行为,其结果往往导致民心的背离,因此人才管理中,及时且适度的赞美言辞是领导者必须掌握的一门学问。

一句话道破人生百态

    唐僧西天取得真经100年之后的一天,唐僧到如来家里做客。如来为了检验他这100年来修炼程度,席间谈话如下:

    众所周知,你当年的成功,离不开你的三个得力徒弟,悟空,八戒,沙僧。那么你本人最喜欢哪个徒弟呢?唐僧给的答案多少有些出乎如来的意料,那就是:八戒。

    八戒最大的优点就是可爱。唐僧满面笑容的说道,有他就少不了笑声。有很多人误以为他懒惰,其实他并不懒惰。每次他打扫马厩或者收拾包裹,都是一丝不苟,挑不出什么错儿来。但是他很小气,总是要暗地比较,自己比别人多干了多少,他吃不得一点亏。而且他又喜欢睡懒觉,所以大家才会以为他很懒。

    作为一个领导者,必须要知人善用。手下队伍要精简,属下个人能力要强。唐僧如是说。

    那么八戒的个人能力是你三个徒弟里面最差的,又有不负责任等对工作不利的缺点。你为什么不换一个精明能干的人选呢?如来佛不解的问。

    “的确,八戒在队伍里面确实是个人素质最差的一个。但是,并不是由最好的人员组合起来的队伍就可以最大限度的发挥队伍的整体功效。一个强大的完整的队伍,成员必须要有不同的特点和分工。你仔细观察一下就会发现,通风报信的往往是八戒。而打不过就跑这个特点也只有八戒有。我记得以前有个将军,他就是要用怕死的兵放峭。别人不解。他说假如用勇猛的士兵放悄站岗,遇到敌人一定会战死,而胆怯的士兵则会跑回营中报信。这就是说明人员搭配问题的很好的一个例子。”唐僧神采奕奕的说。

     而且,八戒这个人脸皮很厚,不怕指责。一件事情作不好,大家都可以把责任推到他头上。这样就节省了内部处理问题的时间。而由于他的存在,其余的人员自然而然就会对自己有一种信心,因为他的能力一定是比八戒强的。

     对于我个人来讲,唐僧点起一支烟,兴致勃勃的说,我之所以喜欢他,是因为他比较喜欢溜须拍马。一个领导者,不可避免的就会对一个总是夸赞他的手下产生好感甚至依赖感。你看几乎每个领导者身边都会有八戒这样的人物存在。因为你不能要求领导者在一个至高无上的地位上,还要放低身份和自尊,去听取下属的批评和接受下属的顶撞。你必须要有一个会说好话的人在身边,否则你早就被气死了。

     唐僧的话把如来逗笑了。

     如来问到:你觉的悟空这个徒弟怎么样?一路上他多次救你性命!

    “是呀,上次我西天取经还有一个主角人物,他就是齐天大圣孙悟空。而他由于紧箍咒问题的存在,和我的关系非常微妙,就如同台湾问题对中美关系的影响一样。其实我们之间最终是敌人的关系。”唐僧缓缓的说。

     每次危难时刻,他都能出来救我,很多次我都非常感动。但是只要一风平浪静,我就会恢复对他的敌视态度。唐僧说,因为我是一个忌妒心很强的人。每个希望自己建功立业的男人都有忌妒心。

     如来站起来给唐僧沏了杯茶,唐僧呷了一口继续说到:西游记不是无间道,唐僧说,我必须作男一号。别人不可能和我抢戏分,比风头。因为我是整个组织的领导者,也是这次西天取经的唯一执行者,他们都是我的助手,助手的功劳怎么能大过执行者的功劳呢?可是悟空没有重视自己的身份,总是擅自行事,关键的时候英雄当头。我知道他的人气和知名度高过我,实际上这是不正常的现象。毕竟经是我拿回来的。

     那么你们在个性上和感情上有什么冲突呢?如来问。

     首先我先说我们的共同点,其一,我们都是很执着的人,其二,我们都是禁欲者。在这两点上我们可以相互激励对方。但是,孙悟空其实是一个无知的农村土猴。他的文化素质是很差的,而且脾气太倔强,因为没有受过良好家庭教育的关系。作为一个被领导者,过于倔强的性格一定会跟领导者有矛盾。一山不容二虎,当一件事情,我们有了分歧,那么到底该听谁的呢?当然是听领导者的。因为领导者是一个指挥者,他负的是全局成败的责任。不管是他指挥失当,还是用人失当,只要最后结果是失败的,他就要全部负责。象中国足球队的教练输球了怪队员就是一种低素质指挥者的表现,因为队员是他选拔和训练的。坦白的讲,我是一个完美的指挥者,最后取经成功的结果说明了一切。而如果指挥者下了命令手下不听从,那么最后就是要手下负责。作为一个真正意义上的属下,即使领导者让他跳崖他也一定要执行,只要彻底执行了他就没有责任。而悟空就不懂这个常识,所以我说他是乡村土猴子。说实话他的处事方法真的让人讨厌,很多次我都想让他卷铺盖回家。

     唐僧自信深沉的谈吐让如来欣慰的笑了笑。你们矛盾爆发程度最激烈的一次是不是白骨精事件的那次?如来继续问道。

     唐僧咳嗽了几声,唉。那是我最丢脸的事情了。唐僧吐了个烟圈,那次我是直接的输给了他。至今我都耿耿于怀。人都是有感情的,虽然是敌对情况严重了点,毕竟我们还是同志,是战友,是上下级。相处久了一定是有感情的。那次我让他走,实在是因为他让我太生气了。看他一次次给我下跪认错,我忍不住心软。但是我告诉自己,这是赶走他最好的时机,如果这次他走了,他永远都是个农村土猴。而我自己会独享取经归来的光环。所以我咬牙赶他走了。后来发现不能没有他。你看哪一个君王不是等稳定之后才除掉自己眼中钉的。所以我想请他回来,等取经成功以后向如来揭发他的一些丑行斗倒他也不迟。请他回来的时候我有多丢面子,好在大家都是自己人,家丑不可怕。

     那个紧箍咒问题你怎么看?如来问。这个问题是我们师徒关系中的核心问题。我总是会在恰当的时机让他见识我的厉害。看他痛苦的样子其实我很有满足感,但是我还装出很心痛的样子。而且一一一,正是因为有紧箍咒的存在,我认为他一定把我当仇人看。等到了取经成功以后会找我报复,遗憾的是他没有抓住那个机会,因为他的谋略比我差很远。反而是我向你推荐他作佛。作佛了就不能好打不平了。他的性格我清楚,他忍不住火气的。所以他常常被你教训。这你也清楚的。

      最后,唐僧说了这样的话:英雄从来都是被利用的。他是个英雄,可是我却是个赢家。

从血型看你适不适合做销售

A型血:

    A型血是比较稀少的一种血型,在销售团队中,男性的比重要远远小于女性的比重。男性如果是A型血的人员,普遍性格内向,这类人员具有相对内敛的做事风格,有些人性格比较古怪,有时候比较固执,甚至有些人不善与人交流。这种血型的人员多数并不适合做销售工作,他们更适合做一些研发或者是按部就班的工作。

    这种血型如果放在女性身上,她们会体现出完全不同的性格特征,她们普遍表现为做事执著、有韧性。但是,她们往往外在表现与内在思想方面,体现完全迥异的人格特点,甚至有时候自相矛盾。不管怎样这种类型的女性,具有较强的自我意识,对于销售职业来说这是一个非常重要的品质。

    B型血:

    B型血是亚洲血型中最为普遍的一种血型,大约会占到总数的60%,是一种绝对大众型的血型。

    这种血型的男士,他们普遍比较外向,善于言辞,充满表现欲,善于处理比较棘手的问题,面对困难充满斗志,但是,这种类型的人员缺乏持久精神,而且缺乏必要的严谨精神,感性成分要大于理性成分。从整体上看,这种类型的男士比较适合做销售工作,而且他们多是疯狗型销售的代表。

    这种血型的女士。她们可能是女性当中比较优秀的血型之一,这类人群她们普遍善于表达,性格外向,而且具有较强的行动力,喜欢尝试冒险的行动,期间很多人并不缺乏缜密性,多数情况下她们都能体现一定的领导才能。她们可能是销售的中坚力量。

    AB型血:

    AB型血是最为稀缺的一种类型,作为男性来说,这类血型的人员比较内向,性情比较另类,但是他们却非常善于思考,很有智慧,我们一般将这类血型的人称为才子,他们更适合做一些细致的研究工作,对于销售来说他们可能并不太喜欢。因此多数团队中这类血型的男性相对很少。如果这个血型是女性,那么,她将体现出非常复杂的性格特征,要么非常开朗,要么比较内向,而且往往具有双重人格,如果适合做销售的话,将是非常优秀的销售人员,而且这种类型的女性很容易造就沉默型销售。

    O型血:

    这类血型的男性办事谨慎、执著,独立性很强,而且具有一定的领导才能,属于理性思考比较强的那种,性格沉稳,而且有一定的爆发力,但是,这种血型的人,往往容易好高骛远,过分的自我,容易产生对立情绪。总的来看,O型血的男性也是非常适合做销售的一种类型,而且他们表现出沉默型、农夫型销售的多项特点。

    这种血型如果是女性,又体现出极强的不确定性,有些人表现为外向、开朗的特点,有些人则体现出非常内向的性格特征。体现外向的人,她们与男性不同,多数表现得比较浮躁、缺乏持久性,有一定的投机心理。体现内向的人,他们体现出稳重的一面,但是她们又缺乏思考、缺乏较严密的逻辑性。O型血的女性是否适合做销售,现在仍然很难判断。

     综上可以看出,血型的研究对于分析人的性格特征具有一定的统计意义,我们在这里在此强调,我们不是带有宿命论的观点来看待血型的研究,在实际工作中,我们也很难按照以上的研究,武断的裁决哪些人适合做销售,哪些人不适合。对血型分析的真正目的仅仅在于辅助判定销售人员,他仅仅能够作为一个辅助识别工具,更多的作用在于解释我们发现的问题,而不是用它去判别人员。血型的研究已经具有非常悠久的历史,但是一直没有得到广泛应用的,在西方国家,了解别人的血型,并依此判定人的合格型问题属于侵犯人权的范畴。因此,企业在此方面应当慎重。

10/7/2007

谈判九字诀

 从商贸到面试处处都有谈判,大凡事业有成的人都具有出类拔萃的谈判能力。

“忍”字诀

真正的谈判从遭人拒绝开始,遭到拒绝就心里别扭的人,成不了气候。无论被逼到多么危急的地步,都要不动声色,面带微笑。这样对方会认为你肯定还暗藏着什么起死回生的杀手锏,这时,他们将开始做出让步。记住:折案面起等于失败。

“分”字

条件要一点儿地提出来,采取逐渐渗透的策略,就会在对方认为没有多大的关系的时候,取得最后的胜利。协义可以积少成多。用钱来打比方,假如是一项1000万的工程,你张口就说:“1000万元,请盖章吧。”没人敢说OK。但是把它分解一下,说:“这里的十万元行吗?”对方当场就能敲定。接着谈下去,十万元的协义做成5个,那么这一天就达成了50万元的协议。开始时以10万元的条件让对方说出“OK”最终养成了“OK”的习惯,这就是最佳的效果。

“记”字诀

应当牢记那些枯燥的数字和专用名称,这是说服对手最有效的武器。牢牢地记住那些平常记不住的详细数字和专用名称,做到脱口而出,能给对方留下做过调查和有备而来的印象,起到立竿见影的效果。令对方感到你是内行后再说服对方就容易多了。

“礼”字诀

真正懂礼的人,只是在需要的时候礼貌待人,恰当地表现一下就足够了。一个人失礼与否取诀最初和最后的印象。尽管你的发言措辞激烈,但最后总结诚心诚意地道个歉,人家带回去的也是最后的这个印象。边听讲边记录,对方会满意,谈判中让对方感到满意是自己成功的一半。尤其是那些经营者,他们认为自己所讲的都是从亲身经历中总结出来的宝贵经验,希望自己悟出的人生哲理能够形成文字流传于世,所以见到有人记录,他们非常高兴。

“引”字诀

让对方认为这个方案是他们自己构思的。比方说你应当这样诱导对方:“有这么一种设想,你看怎么样?”反拍板的话留给对方。还有更历害的一招,就是向对方反复强调说“正如部长你刚才所说过的那样”,“我部长你刚才说过的话中受到启发”等等,当然对从来没有这么说过,但经过你的反复渲染,对方也就觉得自己好像这么说过。

“傻”字诀

佯装傻瓜,从对方那里获得各种情报。在任何谈判中,尽可能地取得对方的情报,这对我方是非常有利。让对方的牌先出手,尽可能地让对方多讲几句,如果对方使用专业词汇时,你可以反过来让他解释。

“输”字诀

常胜不败做不成买卖。谈判也不能把对方宰得太狠,应当悠着劲儿照顾对方一点儿,让他回到公司里好有个交待,一来二去搞好关系。他就能够逐渐成为合作伙伴。

“情”字诀

欲说服对方,先说服自己,为的是阐述问题时心里有底。在大庭广众面前,演说家或者宗教人士往往说着说着,自己就成了一个听众,陶醉在自己的演讲里,因而越发慷慨激昂。在关键时刻,应当采取这项旁若无人的态度,哪怕说自己放肆。不管对方是客商还是上司,无论立场和年龄与自己有多大差距都要大大方方地直抒已见。没有这种气魄,自己的发言就没有说服力。

“缓”字诀

当你感觉到形势对自己不妙的时候,可以打开会议室的窗户或取来一杯咖啡,也可以讲一个无聊的笑话,这么一来,谈判的节奏就会有可能改变。反过来说,形势对自己有利的时候,切不可坐失良机。

 
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Annawrote:

glitter graphics
 

Oct. 25
wrote:
不错不错
Oct. 16
harry fanwrote:
在你的空间能学不少东西呢。
Oct. 16
中生 学wrote:
您的自留地内容真是豐富。
Oct. 15
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